1

领导班子

常务副主席

*协助主席主持工会全面工作。兼任校工会党支部书记，教代会民主管理委员会主任。

*负责联系二级工会（小组）：外国语学院和邓迪国际学院、公共管理学院、物理学院、化学化工学院、交通运输工程学院、土木工程学院、地球科学与信息物理学院、自动化学院、计算机学院、人工智能学院、体育教研部、校机关、离退休工作处、继续教育学院、附属学校管理中心。

2

副主席

*分管文体社团部、财务福利部、大型活动部。兼任教代会生活福利委员会副主任。
*负责联系二级工会（小组）：建筑与艺术学院、商学院、法学院、机电工程学院、材料科学与工程学院、资源加工与生物工程学院、湘雅基础医学院、湘雅公共卫生学院、湘雅口腔医学院、湘雅药学院、后勤保障部、湘雅医学院、信息与网络中心、图书馆。

3

副主席

*分管综合部、组织女工部、宣传信息部。教代会提案工作委员会副主任，工会女职工委员会主任。
*负责联系二级工会（小组）：人文学院、马克思主义学院、数学与统计学院、能源科学与工程学院、粉末冶金研究院、冶金与环境学院、资源与安全工程学院、电子信息学院、湘雅护理学院、生命科学学院、高等研究中心、出版社、校医院、资产经营有限公司。

4

综合部

部长

1.起草工会年度工作计划（工作要点）、工作报告、工作总结、年鉴综述、有关文件及有关通知，协助各部门的公文流转及通知发布。
2.规范工会各类会议的管理，做好重大会议的申报、通知、会务安排，以及主席办公会等各类会议的会议记录及纪要。

3.工会印章保管及规范使用。

4.文件资料收发、登记、转呈和督办，及各类文书档案（含大型活动声像资料）的汇总归档。
5.做好单位人事有关工作，协助领导完成本单位人员的年度考核、考勤，岗位招聘，干部任用及晋升等具体工作。

6.工会离退休人员的管理和服务。

7.对外联络和交流，以及重要来访接待。
8.工会资产和设备的建账及管理。
9.单位内部的后勤保障及服务。
10.校工会勤工助学学生的考勤与管理。
11.节假日值班安排及办公场所安全防范。
12.办公场所的装修、维修及日常维护。
13.领导交办的其它工作任务。

5

副部长

协助部长开展综合部有关工作。

6

组织女工部

部长

1.办理职工入会申请登记和进出关系接转事务，建立会员管理数据库。
2.部门工会和工会小组的设立、调整。部门工会干部选举、调整方案的审定、批复。
3.二级教代会制度建设的落实和检查。
4.教职工小家建设的规划、指导、评比、验收及向更高层级的申报、推荐。
5.建家设备、器材等资产的计划申购，协助及指导建账、保管和使用维护。
6.年度部门工会工作的考核、评比和表彰。
7.全国、省（部）、市（行业）先进集体和先进个人的申报和推荐。
8.全国、省（部）劳模的管理和服务。
9.教代会、工代会代表选举和资格审查，工会“三委”委员推荐和选举工作。
10.组织开展各类劳动竞赛。
11.承担工会女职工委员会的具体任务，组织开展女职工活动，维护女职工特殊权益。
12.承担教代会民主管理委员会的具体任务。
13.部门工会正副主席、组织委员、女工委员的学习培训。
14.领导交办的其它工作任务。

7

副部长

协助部长开展组织女工部有关工作。

8

宣传信息部

部长

1.智慧工会建设及维护。
2.工会网站建设及维护。
3.工会活动、重大事件和典型事例的及时报道。
4.信息稿件的审核登载、向外发布和稿酬统计发放。
5.报刊、杂志、工具书籍、汇编资料的订阅和配发。
6.组织开展形势报告会，专题讨论会等活动。
7.组织开展校情调研和理论探讨活动，评选和推荐优秀调研报告、论文参与行业论坛、年会交流。
8.宣传信息工作器材设备的申购，协助及指导建账、保管和使用维护。
9.工会宣传委员、信息通讯员的学习培训和部门工会宣传信息工作的业绩考核。
10.承担教代会提案工作委员会的具体任务，做好提案征集、立案、督办、反馈等工作。
11.领导交办的其它工作任务。

9

文体社团部

部长

1.组织开展全校性职工体育比赛和文化艺术活动。
2.指导、推动二级工会之间的文化、艺术、体育交流以及各二级工会的文化体育特色活动。
3.选拔培训文艺体育骨干，组建各类文化、艺术、体育团队参加省、市行业组织的比赛和对外交流。4.教职工文化、体育社团（协会）的管理工作。指导和支持各类文体社团开展特色活动，打造特色品牌。

5.校工会教职工文体活动场地的日常管理。
6.工会文体委员学习培训和二级工会文体工作的业绩考核。
7.领导交办的其它工作任务。

10

干事

1.在部长领导下，全面完成文体社团部各项工作任务。
2.负责组织开展全校性教职工各类文化艺术活动。
3.管理、指导校教职工合唱团及文化艺术类协会组织，开展培训、演出和比赛等活动。
4.管理和使用校工会教职工文体活动场地。
5.完成领导交办的其它工作。

11

财务福利部

部长

1.建立工会经费收、管、用的运行机制，健全工会财务管理的各项规章制度。
2.年度财务预、决算，各类财务表格，财务年度审计，向工代会报告财务工作。
 3.组织开展送温暖活动和重大赈灾、救济、捐助活动，评审、发放困难补助。
4.组织实施职工健康检查。
5.负责按固定资产的价值分类核算，对固定资产管理进行监督核查。
6.工会生活、福利委员学习培训和部门工会财务工作检查、考核。
7.承担教代会生活福利委员会的具体工作任务，接受工会经费审查委员会的指导和监督。
8.组织实施职工福利工作。
9.协办学校相关部门做好定点帮工作。
10.领导交办的其它工作任务。

12

干事

1.在部长领导下，全面完成财务福利部各项工作任务。
2.依据会计记账凭证及附件原始材料，办理现金、银行收付结算工作。

3.掌握存款状况，做到日清月结，定期打印银行回单，与银行逐笔对账，编制银行存款报表。
4.对装订的原始凭证合法性、金额正确性及手续完备性进行审核，确保相关票据符合财务规范，按照规定对各种会计资料凭证定期收集、审查、核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管。
5.做好各种证券、空白支票及有关印章保管工作。

6.协助做好工会经费报账接待工作。

7.做好“消费帮扶”具体工作任务。
8.做好职工体检、生日福利具体工作任务。
9.领导交办的其它工作。

13

会计

由学校计划财务处派驻。