12月12日，图书馆职工代表大会在新校区图书馆会议室召开。会议由部门工会主席杜方冬主持，共有63名职工代表出席了本次职代会。

杜方冬首先代表上一届部门工会委员会作了《工会工作报告》，“报告”全面总结了四年来部门工会在加强职工队伍建设、构建和谐图书馆、增强凝聚力与活力、加强民主监督、关爱困难职工等方面所做的工作，对工会工作所取得的成绩一一进行了列举，对表现突出并取得良好成绩的工会会员进行了表扬，《报告》得到了全体参会代表的认可。李清之作了《工会经费收支情况报告》，对四年来所有工会的收支情况及细节进行了详细的说明，充分尊重了广大会员的知情权。

在工会换届选举环节，与会代表通过差额投票选举产生了由杜方冬等七名委员组成的图书馆新一届部门工会委员会，大会还通过差额投票选出了学校第四届“双代会”代表。

大会还通过了图书馆个人年度考核实施细则（试行），使代表们充分了解方案的制订过程及具体考核内容，并积极听取了代表们的意见和建议，充分尊重了职工的民主监督权利，也为政策的进一步实施打了良好的群众基础。

会后，新一届部门工会委员会召开了第一次全体委员会议，进行委员分工，并对今后的工作进行了初步布署。