大会在庄严的国歌声中开始，梁叔全院长致辞，他指出，工会工作是学院工作的重要组成部分，是贯彻党的群众路线、推行民主制度建设的重要载体；他肯定了院工会工作近年来取得的进展，尤其是2013年度材料学院首次被评为“中南大学民主管理工作先进部门工会”，表示学院行政将一如既往大力支持工会工作，关心教职工的工作和生活，并预祝大会取得圆满成功。

院党委副书记、上届院工会主席胡小清作了《凝心聚力科学发展 努力开创材料学院工会工作新局面》的工作报告。《报告》总结了过去四年来部门工会所做的主要工作：规范教代会和院务公开工作，促进学院民主政治建设；围绕中心和服务大局，促进学院教学科研发展；坚持为教职工排忧解难，促进和谐学院建设。《报告》对下届工会工作提出建议：以教代会制度建设为抓手，进一步推进民主政治建设；以师德建设为核心，进一步推进教学科研综合改革；以群众性活动为载体，进一步增强工会凝聚力。并号召全体会员：凝心聚力、锐意进取，努力开创工会工作新局面。 

大会严格按照《工会基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，采取无记名投票方式和差额选举的办法，选举产生了新一届学院部门工会委员会委员：刘薇、周亮、孟力平、胡小清、唐艳、蔡圳阳（以姓氏笔画为序）；选举产生了出席学校第四届工会双代会代表：王德志、刘楚明、李周、李志成、余志明、林高用、金展鹏、胡小清、徐国富、梁叔全、黄继武（以姓氏笔画为序）。

最后，院党委书记王德志作总结发言。他代表院党政对上一届工会取得的成绩表示肯定，祝贺新当选的院部门工会委员，并提出三点希望：进一步联系群众，关心同志，积极为广大教职工排忧解难；进一步发挥好工会的桥梁与纽带作用，打造良好的学院文化；进一步加强工会自身建设，为材料学院的科学发展创造新成果、开创新局面。

最后，本次会议在国际歌中圆满落下帷幕。