10月24日下午，学校就第三届二次教代会代表们所提交的提案召开提案交办会，21件提案交由职能部门予以办理。常务副校长黄健柏、常务副书记徐建军、学校21个职能部门的主要领导及教代会提案工作委员会成员参加会议。会议由校工会常务副主席梁旭如主持。
黄益苏副主席介绍了本次教代会提案征集和整理的工作情况、办理提案的进程以及办理的要求。三届二次教代会共收到代表提案23份，经过整理、合并形成提案21件，提案内容丰富，覆盖面广，涉及学科建设、队伍建设、环境建设、思想政治工作和教学、科研、医疗和管理等方面。办理教代会提案实行“学校授权，牵头单位负责到底”制度，强调 “件件有答复，能办尽快办”。
黄健柏常务副校长在交办会上作了重要讲话。他高度肯定本次教代会的提案质量有了显著提高，认为提案反映了广大教职员工的心声，学校对此十分关注和重视。做好教代会提案落实工作事关学校发展大局和全校师生员工切身利益，有利于推动学校全面改革和快速发展。希望牵头部门和协办部门抓紧时间，认真办理。各牵头部门积极主动与提案人联系，互相交流与讨论，认真抓好提案落实工作，对部分不能立即解决或不能完全解决的提案，要做好解释说明。
徐建军常务副书记对各职能部门办理提案提出了新要求：一、各职能部门主要领导要高度重视教代会提案的办理落实工作，要充分体现以人为本、教职工当家作主、民主治校。办理提案“实行学校委托，牵头部门负责到底”制度。即牵头部门代行学校职权办理提案，要充分解读提案诉求、制定办理计划和步骤、主持与协办单位的协商和任务分解、督促分解任务的完成、提交办理提案工作的书面汇报材料。牵头部门和协办部门均要确定承办责任人并报校工会。二、办理提案要着力落实“件件有答复”和“能办的尽快办好”。汇报材料要尽量全面和准确。已办理的说明办理过程和效果；正在办理的说明进度；准备办理的说明计划和步骤；不能办理的说明原因和理由。三、本次提案办理的统计截止时间为2013年1月20日，在此期间，承办部门应保持与提案人的经常联系，接受教代会提案工作委员会和提案人的咨询和监督。四、根据规定，在教代会换届大会上学校将对本届各次会议的代表提案办理情况进行评比，对优秀提案、提案办理先进部门及先进个人进行表彰奖励。
与会21个职能部门的主要负责人纷纷发言，就各自承办的任务提出了看法和建议，并商定解决办法。他们表示，一定会根据实际认真办理各项提案，并以此为契机，推动本部门工作再上新台阶。
附：
三届二次教代会代表提案交办任务分工一览表
|
提案编号 |
提案标题及主要内容 |
提议人（单位） |
承办单位 |
|
1201 |
关于加强青年教师工程实践能力培养的建议 |
蒋琦玮（交通院） |
人事处、本科生院 |
|
1202 |
关于统一教学实验室建设与管理的建议 |
李耀庄（土木院） |
本科生院、后勤处、资产处、计财处 |
|
1203 |
关于加强校园交通治安管理的建议 |
戴朝辉（信息院）、钟春莲（土木院）、严宏志（机电院） |
保卫处、后勤处、计财处 |
|
1204 |
关于改善青年教师住房的提案 |
李红英（航空航天学院） |
房管处、后勤处、计财处 |
|
1205 |
关于改进附属医院职称晋升评估体系（主体系）的建议 |
肖 涛（湘雅二医院） |
人事处 |
|
1206 |
我校医学留学生教育亟待解决的问题 |
黄飞舟（湘雅三医院） |
国际交流处、人事处、本科生院、计财处 |
|
1207 |
关于进一步理顺水电使用、管理和费用收缴的建议 |
刘文胜（粉冶院） |
后勤处、科研部、校产处、计财处、后勤集团 |
|
1208 |
关于建立国家精品课程必需的“信息检索实验室”的提案 |
李后卿（医药信息系） |
本科生院、湘雅医学院 |
|
1209 |
关于南校区礼堂改造、安装高质量音响及灯光设备的提案 |
肖来荣、（材料学院） |
后勤处、计财处、后勤集团、校工会、 校团委 |
|
1210 |
关于在湘雅医学院新校区建学生活动中心的建议 |
赵永正（湘雅医学院） |
基建处、后勤处、计财处、湘雅医学院 |
|
1211 |
关于改造西苑片区宿舍楼水管的建议 |
高 游（粉冶院） |
后勤处、后勤集团 |
|
1212 |
再提采矿楼地质楼解决供水难及老楼改造问题 |
李夕兵（资安院） |
后勤处、后勤集团 |
|
1213 |
关于适当增加大型、贵重精密仪器维修经费的建议 |
徐国富、（材料学院） |
资产处、计财处 |
|
1214 |
关于实行临床医学（含全科）硕士专业学位教育和住院医师（含全科）规范化培训并轨的建议 |
黄飞舟（湘雅三医院） |
研究生院、医院管理处 |
|
1215 |
应切实加强医学生临床能力培养 |
薛志敏（湘雅二医院） |
本科生院、医管处 |
|
1216 |
关于采取措施增加新校区人气和资源利用率的建议 |
颜兴中（数学院）、戴维国（外语院） |
基建处、办公室、后勤处、房管处、后勤集团 |
|
1217 |
关于取消第十一、十二节课的建议 |
杨长兴（信息学院） |
本科生院、办公室 |
|
1218 |
晚上在新校区上课的教师不论校区都应发交通补贴 |
杨兵初（物理学院） |
办公室、本科生院、计财处 |
|
1219 |
应妥善解决湘雅二医院研究生校外住宿问题 |
陈晋东、（湘雅二医院） |
后勤处、基建处、湘雅二医院 |
|
1220 |
关于《制造工程训练I》实习时间不安排在暑假进行的建议 |
何玉辉（机电院） |
本科生院、机电院、交通院 |
|
1221 |
关于校外引进青年教师在职称评定时不计算以前所发表论文的意见 |
吴 纯（机电院） |
人事处 |
