3月15日上午，学校在一办公楼二会议室召开第五届教职工暨工会会员代表大会第四次会议（以下简称五届四次“双代会”）筹备工作领导小组会议。校领导易红、田红旗、陈翔、黄健陵、付刚华出席会议。

会议首先听取了校工会常务副主席陈玉如关于五届四次“双代会”筹备工作整体情况的报告，并审议了大会组织工作方案、大会主要文件报告等有关事项。本次“双代会”将于3月25—26召开，代表们将听取和审议“校长工作报告”、“提案工作报告”、“工会工作报告”以及“财务工作报告”，陈玉如详细汇报了对这几项工作具体安排。

校长田红旗强调，“双代会”是学校教职工是行使民主权利、参与学校民主管理和民主监督的有效组织形式，学校教职工都非常关注和重视“双代会”的召开。五届四次“双代会”召开在即，筹备工作领导小组办公室要认真做好各项会议筹备工作，严格按照上级和学校疫情防控工作要求，妥善安排好大会的各项议程，确保会议安全、顺利的召开。

校党委书记易红指示，“双代会”是教职工政治生活中的一件大事，学校各职能部门要通力合作，共同办好五届四次“双代会”。他具体提出三点要求：一是根据疫情防控工作的情况变化及上级、学校的具体要求，细化、优化大会组织工作方案，及时跟上级疾控部门对接，做好应对不同情况的预案；二是各职能部门要及时沟通，落实分工，加强合作，有序推进“双代会”的各项议程，为代表们履职尽责提供良好的条件；三是认真做好大会主要文件报告审定工作，由相关的主管校领导亲自把关，各职能部门以高度负责的态度精心完成各项报告，把握工作重点，凝练工作特色，展现工作成果。

学校办公室、纪委、组织部、宣传部、保卫部、校工会、人事处、计财处、后勤保障部等部门主要负责人参加会议。