12月28日下午，学校在科教楼二会议室召开四届三次“双代会”筹备工作协调会。校领导陶立坚、陈春阳、黄健陵和有关职能部门负责人参加了会议。会议由党委常务副书记陶立坚主持。

    校工会常务副主席梁旭如传达了党委下发的《关于筹备召开中南大学四届三次教代会、工代会的通知》精神。宣布了党委决定：四届三次“双代会”于2017年2月27—28日召开，会期一天半，会议的主题是：坚持立德树人，深化校内改革，推进“双一流”建设。提出了筹备工作事项清单和各职能部门任务分工。参会人员就四届三次“双代会”筹备工作特别是大会主要报告、会议主题的宣传报道、提案的收集整理和可能遇到的一些问题进行了充分讨论，在坚决落实党委要求、认真做好各项筹备工作，确保“民主、务实、高效、创新”的会议效果上形成了共识。

    常务副书记陶立坚就筹备召开四届三次“双代会”工作强调了几点要求，1、要加强对代表履职尽责的要求，包括组织和纪律要求，引导代表参政议政，正确履职尽责，当好代表； 2、主题要明确，目标要一致，通过会议把学校的安排、精神部署下去，贯彻好学校的办学理念；3、各职能部门要高度重视，各负其责，按任务分工和时间节点把工作做扎实、做细致，确保“双代会”按时召开并圆满成功。