7月5日下午，在一办四会议室召开了2017年中南大学第四届三次教代会代表提案交办会。会议由校工会常务副主席梁旭如主持，校党委常务副书记、校工会主席陶立坚出席会议并讲话。提案工作委员会委员和提案办理职能部门负责人近30余人参加了会议。

    会议首先由工会常务副主席、提案委员会主任梁旭如对2016年四届三次教代会的提案收集、整理和立案等前期工作情况进行了说明。四届三次教代会共收到代表提案42份提案，综合整理形成41件提案，经校务会议审定，交由人事处、基建处、本科生院、“双一流”办公室等23个职能部门予以办理和答复。会上，梁旭如向参加接受提案办理任务的单位介绍了此次提案立案前的的新举措，即将所有提案提交给主管各方方面工作的校领导审核，并提出提案办理实施意见，极大加强了提案办理落实的力度。

    会上，梁旭如代表提案委员会对每件提案确定的承办单位逐一征求意见，对各个提案办理的主办单位提交了提案办理流程表，以确保每件提案的具体办理落实。随后梁旭如受学校党政委托，下达了提案办理具体任务，提出了工作要求，明确了职责。他重申了办理提案的工作原则和工作要求：办理提案实行“受学校委托，牵头部门负责到底”的制度。即牵头部门代行学校职权负责办理提案，包括：充分解读提案诉求、制定办理计划和步骤、主持与协办部门的协商和任务分解、督促分解任务的完成、提交提案办理工作的“答复意见”和“书面汇报材料”。在整个办理提案过程中，要切实做到以下几点：1、主办单位要认真听取提案人的意见，及时与提案人沟通，各职能部门的领导要从思想上高度重视提案办理工作；2、提案办理要有组织、有步骤的进行。要着力落实“件件有答复”和“能办的尽快办”；3、把握好各个时间节点，顺利按质、按量、按时完成提案办理任务；4、“答复意见”和“书面汇报材料”要尽量全面和准确。已办理的说明办理过程和效果；正在办理的说明进度；准备办理的说明计划和步骤；不能办理的说明原因和理由。