11月27日下午，学校在一办公楼二会议室召开四届四次“双代会”筹备工作协调会。校领导胡岳华、陈治亚和有关职能部门负责人参加了会议。会议由常务副校长胡岳华主持。

    他首先传达党委常委会会议和党委下发的《关于筹备召开中南大学第四届四次教代会、工代会的通知》精神，党委决定：四届四次“双代会”于2018年1月19日—20日召开，会期一天半。此次会议是学校“双一流”建设任务明确以后召开的第一次“双代会”，同时也是学校“双一流”建设的再动员、再出发，对更好地推动今后各项工作具有重要意义。会议强调，“双代会”提案要着眼于学校的发展，聚焦“双一流”建设目标，重点围绕学校办学工作中的短板和薄弱环节，有针对性地提出意见建议。

    会上，校工会副主席陈效东介绍了筹备组各成员单位任务分工安排。参会人员就四届四次“双代会”各项筹备工作特别是大会主要报告、提案的收集整理和可能遇到的一些问题进行充分讨论，在落实党委要求，做好各项筹备工作上达成了共识。

    最后，常务副校长胡岳华要求：各筹备单位要高度重视，各负其责，按任务分工和时间节点把工作做扎实、做细致，确保“双代会”按时召开并圆满成功。