2018年1月16日下午16:00，材料学院举办全体教职工大会暨教代会、工代会预备会议在特冶楼229室举行。材料学院全体在校院领导、院工会全体委员、教授委员会代表、各系（办、室）主任和党支部书记及会议工作小组成员参加了此次会议。

    院工会主席胡小清首先详细介绍了即将召开的全体教职工大会暨教代会、工代会主要研讨的要点，征求了大家意见，对双代会并就有关事项进行了详细部署。

    此后，徐国富副院长介绍了《材料学院2018年度绩效分配方案》讨论修改过程情况，并请各系（办、室）主任尽快反馈讨论及修改意见。

    梁叔全院长表示全体教职工大会暨教代会、工代会是学院年终最重要的大会，请所有同志务必高度重视、准时参会。梁院长简单回顾了学院一年的重要工作与取得成果，指出这是全院师生共同努力的结果，所有教职工要继续坚持团结奋进争一流的高昂状态，进一步强化人才培养与双一流建设。

    王德志书记强调今年是巡视整改的关键一年，全体教职工大会和双代会是学院落实党和中央系列重要精神和强化学院民主管理的重要环节，必须高度重视、依规举办、认真执行，请全体与会同志落实有关事项，通知所在系、办、室全体教职工准时参会，无特殊情况一律不得缺席，有特殊情况的教职工务必提前按照请假流程进行报备与批准。

    最后，会议确定了双代会总监票人、计票人名单，通过了双代会代表异动情况。