三届三次“双代会”筹备工作领导小组会议于2013年元月10日下午2: 30在一办公楼二会议室召开。会议由校党委常务副书记徐建军主持，常务副校长黄健柏、副校长朱学红出席了会议，参加会议的还有机关各职能部门主要负责人。

会上，校工会常务副主席梁旭如介绍了筹备组任务分工情况，规定了各项筹备工作完成时限。与会职能部门领导充分讨论了任务分工，为力求达到“民主、务实、高效、创新”的会议效果达成了共识。

徐书记要求应贯彻中央为民服务宗旨的精神，各职能部门要高度重视提案的办理工作，提案的办理质量，由校工会和提案工作委员会严格把关，对办理不理想的提案，由常务副书记和常务副校长批示，责成承办单位迅速重办。徐书记还强调要精简会议，少搞形式，厉行节约。

常务副校长黄健柏希望各职能部门认真筹备好“双代会”，使“双代会”的质量越来越好。要尽量收集广大职工群众的意见和建议，加强学校民主管理工作。