2012年12月31日下午，机电工程学院在机电楼B座214报告厅召开三届二次教职工代表暨工会会员代表大会工作会议。学院党委书记李晓谦、院长黄明辉等全体学院领导出席会议。大会由院党委书记兼工会主席李晓谦主持。他简要说明了此次工作会议召开的背景和缘由，同时肯定了“双代会”及代表们对学院的改革与发展所作出的突出贡献。

  首先学院领导班子及班子成员依次在会议上进行年度述职，接受会议民主评议。与会代表认真听取学院领导班子成员的述职，并进行了民主投票。随后刘德福副院长对提交大会审议的《中南大学机电工程学院教师岗位聘任与分类管理实施细则（试行）》、《中南大学机电工程学院岗位津贴分配办法（试行）》、《中南大学机电工程学院教师与科研系列高级专业技术职务评审办法（试行）》三份文件进行宣读并说明。接着，代表们对上述文件进行分团审议，各代表团就岗位聘任与分类管理等内容进行认真讨论，代表们踊跃发言，积极发表意见和看法，并对学院学科建设、人才培养、科学研究、学院管理、组织建设、学院文化建设等方面提出诸多建设性建议。随后，学院领导及各代表团负责人集中研究各分团的讨论意见。黄明辉院长结合讨论意见，对相关问题作出解释，并针对三份文件中需要作出修改部分做了具体说明，全体教职工代表以举手投票的方式通过了提交本次大会审议表决的文件。

此次工作会议，是学院六月召开的三届二次“双代会”的延续，是对2012年工作的总结，也为2013年全院的工作指明了方向。