为贯彻落实湖南省教育厅、教育工会《关于组织开展对农村薄弱中小学进行对口帮扶工作的通知》文件精神，5月21日，受学校党委常务副书记徐建军的委托，校工会约请校团委、资产处、后勤处、后勤集团、图书馆、体育教研部等7个部门负责同志召开了启动对口帮扶农村中小学工作协调会。

校工会常务副主席梁旭如传达了湖南省高等院校帮扶农村中小学工作会议及《通知》精神和校领导有关对口帮扶工作的指示。校工会副主席张乃祥提出了对口帮扶的设想和初步方案。与会人员达成了如下共识：

一、应迅速启动我校的对口帮扶工作，并着力于把这件好事办好办实、持久开展。二、迅速成立以校工会牵头，其他部门积极参与的对口帮扶组织机构和运行机制，尽快制定实施计划，明确各部门的具体任务。三、把对口帮扶工作和对口扶贫任务结合起来，确定江华瑶族自治县的三所中小学和桂东县寨前乡中南大学希望小学作为我校帮扶的重点对象。四、面向重点对象开展三个方面的帮扶：一是收集学校闲置或更换后可用的教学设备、器具、电脑、文体音乐美术器材等，帮助他们改善办学条件；二是把他们作为我校师生农村考察、社会实践、培训、辅导、交流的基地；三是发动全校师生参加“心系农村，爱心助学”活动。以个人“一帮一”，家庭“结对子”，团队“手拉手”，捐助学费、衣物、书籍、学习生活用具等形式献爱心，施善举。

各部门负责同志对做好我校对口帮扶工作充满信心，对校工会提出的初步方案，提出了许多补充建议，如应组织教职工的“爱心自驾游活动”，让帮扶者在轻松出游的同时，可面对面的挑选“一帮一”的对象，并全面了解农村情况；可把党、团支部、工会小组活动与帮扶助学相结合，每个支部、小组对应一个班级或负责一定数量的学生给予具体帮扶，即帮困助学又使假期、周末的支部活动多了一个选择；离退休教职工都更有爱心和助学热情，要将这股强大的力量纳入到帮扶中来；要发动附属中小学生捐赠闲置书籍、课外读物、学习用具等……。对于这些好的建议，校工会将会进一步整理，纳入到具体的帮扶工作实施方案中。

在协调会召开之前，校工会先行与我校派驻江华县扶贫工作团队取得联系，确定了重点帮扶的三所中小学，并了解到他们的帮扶需求。校团委对今年暑期学生社会实践活动以帮扶工作为重点做出了安排。资产处对全校可收集的教学仪器设备和电脑进行了初步的摸底清理。

自此，中南大学对口帮扶农村中小学工作正式展开。