12月10日下午，学校在一办公楼二会议室召开四届一次“双代会”筹备工作协调会。校领导黄健柏、徐建军出席了会议。会议由党委常务副书记徐建军主持。

他首先传达党委常委会议关于筹备召开四届一次“双代会”有关问题的决定和党委下发的《关于做好学校四届一次教代会、工代会筹备工作的通知》（中大党字[2014]10号）精神。

校工会常务副主席梁旭如就四届一次“双代会”的预定议题、议程安排、会议时间、会议地点等事项作了汇报，广泛征求意见；陈效东副主席介绍了筹备组各成员单位任务分工安排。参会人员就召开四届一次“双代会”可能遇到的一些问题进行了充分讨论和深入探讨，在落实党委要求，做好各项筹备工作，力求达到“民主、务实、高效、创新”的会议效果上达成了共识。

常务副书记徐建军就筹备召开四届一次“双代会”工作作了具体指导部署，四届一次“双代会”是换届大会，工作任务重、会议议题多，会期时间短，他要求议程安排要合理规范，前期的基础工作要做扎实，要充分利用议程前置和后移，改变工作作风，提高会议效率。他特别强调除校长工作报告外，其他的文件材料都要提前三天发给代表审阅，希望各筹备单位按照任务分工安排，各负其责，通力合作，确保“双代会”按时召开并圆满成功。

常务副校长黄健柏要求各职能部门要高度重视，务实做好各项筹备工作，使“双代会”的质量越来越好，使学校的民主管理工作更见成效。