1月12日下午，学校在一办公楼二会议室召开四届二次“双代会”筹备工作协调会。校领导黄健柏、徐建军、高山和有关职能部门负责人参加了会议。会议由常务副校长黄健柏主持。

黄健柏首先传达党委常委会议关于四届二次“双代会”的召开日期和主要任务的决定和党委下发的《关于做好学校四届二次教代会、工代会筹备工作的通知》精神。

会上，校工会副主席陈效东介绍了筹备组各成员单位任务分工安排。参会人员就四届二次“双代会”各项筹备工作特别是大会主要报告完成时限等进行了充分讨论和深入探讨，在落实党委要求，做好各项筹备工作，力求达到“民主、务实、高效、创新”的会议效果上达成了共识。

黄健柏最后指出：1、党委决定四届二次“双代会”于2月27日召开，要求所有筹备工作都应在本学期放假前或寒假中完成，同志们要有勇于担当、不怕吃苦、少休假的思想准备。2、党委要求大会文件材料要提前三天发给代表审阅，意味着所有文件材料都要在下学期教职工返校前定稿、印制、装袋待发，同志们要各负其责，按任务分工和时间节点把工作做扎实、做细致。3、会期为一天，要精心编排好会议日程，既要保证按规定程序完成大会任务，又要提高会议效率。4、坚持节俭办会，按照中央八项规定，做好会议开支的预算。

总之，希望各筹备单位要高度重视，按照任务分工安排，务实做好各项筹备工作，确保“双代会”按时召开并圆满成功。