7月18日下午，在一办三会议室召开了2016年四届二次教代会代表提案交办会。会议由校党委副书记、工会主席高山主持，常务副校长胡岳华出席会议并讲话。提案工作委员会委员和提案办理职能部门负责人共30余人参加了会议。

    会议首先由工会常务副主席梁旭如对2016年四届二次教代会的提案收集、整理和立案等前期工作情况进行了说明。四届二次教代会共收到代表提案28份提案，综合整理形成25件提案，经校务会议审定，交由人事处、基建处、本科生院、“双一流”办公室等22个职能部门予以办理和答复。会上，梁旭如还对各个提案办理的主办单位提交了提案办理流程表，以确保每件提案的具体办理落实。

高山副书记在会上对每件提案确定的承办单位逐一征求意见，随后下达了提案办理具体任务，提出了工作要求，明确了职责。他指出：办理提案实行“受学校委托，牵头部门负责到底”的制度。即牵头部门代行学校职权负责办理提案，包括：充分解读提案诉求、制定办理计划和步骤、主持与协办部门的协商和任务分解、督促分解任务的完成、提交提案办理工作的“答复意见”和“书面汇报材料”。在整个办理提案过程中，要切实做到以下几点：1、主办单位要认真听取提案人的意见，及时与提案人沟通，各职能部门的领导要从思想上高度重视提案办理工作；2、提案办理要有组织、有步骤的进行。要着力落实“件件有答复”和“能办的尽快办”；3、把握好各个时间节点，顺利按质、按量、按时完成提案办理任务；4、“答复意见”和“书面汇报材料”要尽量全面和准确。已办理的说明办理过程和效果；正在办理的说明进度；准备办理的说明计划和步骤；不能办理的说明原因和理由。