12月14日，学校在一办二会议室召开三届二次“双代会”筹备会议，部署“双代会”前期准备工作，副校长胡岳华、朱学红及相关职能部门负责人参加了会议。

    会议宣读了校党委下发的《关于做好第三届教代会、工代会第二次会议筹备工作的通知》，宣布成立“双代会”筹备工作委员会，全面领导筹备工作，筹委会下设秘书组、组织组、会务组和提案组。

    会上，筹委会确定了各组职责、具体任务分工和人员组成，要求各二级单位党组织和有关职能部门如期完成“双代会”各项前期事宜。并就“双代会”的会议议题等问题进行探讨。副校长胡岳华指出，“双代会”是学校实行民主治校的基本途径，是学校领导倾听和吸收基层工作人员意见的最佳渠道，把这个会开好，对于提升广大师生对学校事务的“知情权”和“参与感”，对于凝聚群众智慧和力量，推进学校的改革和发展意义重大，作用深远。尽管会议将在下学期开学初召开，但各项筹备工作要在本学期结束之前基本完成，确保会议如期召开，圆满成功！

    据悉，三届二次“双代会”拟于2012年2月下旬至3月上旬召开。会议的主要议题是：听取和审议校长工作报告，听取提案办理情况报告，校领导班子述职和民主测评。