2月20日上午，学校在校本部一办二会议室召开三届二次“双代会”筹备工作第二次会议，部署“双代会”的相关事宜。校党委副书记郭乃正及学校办公室、工会、人事处、本科生院、宣传部等相关职能部门负责人参加会议。会议由郭乃正副书记主持。

   校工会常务副主席梁旭如就“双代会”的时间、议程，议题等事项作了汇报。他指出，此次“双代会”新增了《深化人事制度改革方案》、《本科教学改革方案》、《学位研究生教育改革方案》、《深化科研体制改革方案》及《教职工处分暂行规定》等五个文件，时间紧，任务重，各相关职能部门必须如期完成“双代会”各项前期事宜，重要材料必须如期制作完成。
   校工会副主席陈效东就“双代会”筹备工作组的任务分工作进行了详细说明，筹委会下设的秘书组、组织组、会务组、提案组分别承担了不同的任务。
会上，郭副书记同与会人员还就各职能部门的具体任务分工、民主测评、领导班子的述职报告以及材料上交时间进行了热烈的讨论，并达成共识。
   据悉，三届二次“双代会”拟于2月27日至2月28日召开，主要围绕校长工作报告、学校财务工作报告、提案办理情况报告，校领导班子述职和民主测评等议题展开讨论。