各单位选举工作的具体任务——三个环节、四次公告。
“三个环节”——选民登记、候选人提名推荐、组织投票和统计。
“四次公告”——本单位所有选民公告（即选民榜）、本选区初次提名候选人名单汇总公告、本选区正式候选人简历公告、本选区当选代表名单公告。
一、 选民登记
1、 按本选区确定的选民范围登记：
校本部选区选民范围：
① 设在校本部的学院和二级部门的在职职工
② 住宿在校本部的二年级以上本科生和研究生
云麓园选区选民范围：
① 后勤集团所属单位的在职职工
② 离退休处在职职工及常住校本部的我校离退休人员
③ 常住校本部且在居委会登记过的居民
注意：校本部选区内各单位不要登记本单位已离退休人员，不要登记今年刚入校的大一本科生和校外进入的一年级研究生。不要登记成教生、自考生和网络学院学生。
2、 按建制登记
在职职工按系、所、室或工会小组登记
学生按年级、班级或课题组登记
离退休人员和居民按片区、楼栋登记
3、 尽量不漏登
未剥夺政治权利的要登
短期出国人员要登
因病休学学生要登
户口不在但人在，且居住一年以上的要登
有可能出现重登的单位和人员：
后勤集团、产业系统、现教中心、信息学院等在其他校区上班的人员；
交通院、土木院等在校本部住宿的学生。
4、 按法定时间公布选民榜。时间：9月6日24时之前
方式：选举单位集中出榜，避免到处是“牛皮癣”。
样式、格式：红榜或红底白纸排列，前言、落款按样表。
选民榜要接受区、街人大的检查！
二、 推选代表候选人
1、 提名推荐的法定方式
① 各政党、人民团体的基层组织单独或联合推荐
② 本选区选民10人以上联名推荐
建议各单位均采用第①方式
注意：加强党支部、团支部和工会小组的协商，
加强选民小组内的协商，
不支持海推，
防止“独立候选人”、“自荐候选人”出现。
2、 两轮推荐的步骤流程
一轮：选民小组提名（9月7日）→单位统计、提名（9月10日）→选区统计、公告（9月11日）→返回
二轮：选民小组二轮提名（9月12日）→单位统计、二轮提名（9月13、14日）→选区统计、协商、报学校确定（9月16日）→报人大，出公告（9月18日）→返回
第二轮提名人选在选区公告名单范围内提名。
每轮提名时，小组、单位上报人数：本部选区3名，云麓园选区2名（实际1名，另1人为带帽提名）
3、掌握提名人选条件及区人大对代表结构的要求，做好提名引导。
本部选区最终确定的5名正式候选人，其要求：
①身心健康
②校级领导 1人
③35岁以下青年 1人
④非党高职称 1人
⑤女性 1人
⑥连任 1人
云麓园选区最终确定3名正式候选人，其要求：
①身心健康
②区人大带帽推荐1人
③在职人员1人
4、上届当选代表介绍（供单位参考）
本部选区：
徐建军 男 分管学生工作校领导
胡 杨 女 研究生会主席 现校团委副书记
刘立斌 男 非党 教授 现材料学院副院长
云麓园选区：
方彰训 男 后勤集团总经理，现调离
周芳洲 女 居委会主任
三、 投票及统计
1、做好投票准备工作
① 各选举单位要先行确定投票方式
方式1：召开选举大会、集中投票。—— 适合无学生和人数不多的单位，便于组织和统计
方式2：设立投票站，成建制分时段投票。——适合学院或人数多分布广的单位
方式3：流动票箱，单个投票——不适合我校！可采取“委托投票”取代。
② 先行确定投票时间、时段、地点：以方便本单位选民投票、保证过半数登记选民参加投票为原则。各学院要排出各选民小组的投票时间段。
③ 票箱准备——单位可自备，也可向选举办借，需提前申报。
④ 投票现场——酌情张贴标语若干。
必备横幅。“×××学院人大代表选举投票站”
或“××× 人大代表选举大会”
工作人员安排：选票发放、登记 2人
票箱监投 2人
⑤ 通知选民——要让本单位选民人人知道投票日，投票时间段、投票地点、自带写票钢笔，还要摸清有委托投票意向人数。
2、组织投票
① 9月26日是岳麓区各选区投票日，一经确定不能更改。
② 现场选票发放登记人员要有领取选票张数、发出张数、剩余张数以及收回张数的记录。严格执行代理投票1人最多不超过3张的规定。
③ 现场监票人员要注意提示选民正确写票，严格执行无记名投票规定。
3、计票统计
各单位统计要求：
完整——选民小组一个都不能有遗忘或落投。发出选票数、收回选票数、有效票、废票数、个人得票数等数据一个都不能少
准确——统计数据不能出现逻辑错误
及时——组织人马、充实力量，统计工作不过夜。9月26日当天完成。27日上午9时前上报校选举办。
选区投票结果尽早出台的意义：
一个选区的投票结果是选区内所有单位投票结果的集中。
及时发现问题、纠正错误
为可能出现的“选举无效”、“重新选举”或“二次选举”争取时间和空间。
选举办公室
二〇一二年九月五日