根据法律规定，长沙市各区人大代表换届选举于8月至10月举行。我校按地域分布，将参加岳麓区、天心区、开福区和芙蓉区的选举。

9月5日上午，新学期开学的第三天，学校召开了校本部两个选区的选举工作动员部署大会。校党委常务副书记兼选举工作领导小组组长徐建军同志作动员讲话。他阐述了县（区）级人大代表直接选举工作的意义和人大代表的作用，要求我校各单位党政领导高度重视选举工作，按照校党委的整体安排和所在区人大的选举工作部署，认真组织开展选举。选举全过程要坚持党的领导，坚持充分发扬民主，坚持依法依规办事，做到选举工作与常规工作统筹兼顾，两不耽误，实现搞好选举、弘扬民主、保持稳定、促进和谐的目标。

校工会常务副主席兼选举工作办公室主任梁旭如同志就《选举工作日程安排》作了详细说明，强调了选举工作“三个重要环节”和“四次张榜公告”的法定要求。

会后，各单位紧急行动，开展选民登记和造册，9月6日各单位按规定要求张榜公布选民。

与此同时，我校湘雅校区、铁道校区和三所附属医院分别在湘雅医学院党委、铁道党工委和各医院党委的主持下，按所在区人大的部署，启动了选举工作。